Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026 · Version 2026-09-09.1

1. Verantwortlicher

KERNEL Co. GmbH
Kollwitzstraße 22
10405 Berlin
Deutschland

E-Mail: mail@schrifton.de
Telefon: +49 30 96614619

SCHRIFTON ist eine Marke der KERNEL Co. GmbH.

2. Hosting, Auslieferung und Serverprotokolle

Website, Anwendungsfunktionen, Datenbank und geschützter Manuskriptspeicher werden bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich in Deutschland betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Antwortstatus und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Zweck ist die sichere und zuverlässige Auslieferung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. SCHRIFTON führt keinen zusätzlichen anwendungsbezogenen Besucher-Log.

3. Kontaktformular und E-Mail

Beim Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Projektart, Betreff und Nachricht verarbeitet. Formular-Endpunkt und E-Mail-Dienst werden bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich in Deutschland betrieben. Zur Missbrauchsbegrenzung speichert der Server ungefähr 30 Sekunden einen Hash der IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Rechtsverfolgungsinteressen entgegenstehen.

Partnerschaftsanfragen — aktualisiert am 13. Oktober 2026

Bei Partnerschaftsanfragen werden außerdem Organisation, Beitragsinteresse, Anfrageart und Einwilligung im privaten Partnerschaftssystem von Schrifton bei ALL-INKL erfasst. Korrespondenz, belegte Recherche, Beziehungsstatus und nächste Schritte dienen der Bearbeitung. Abgeschlossene Beziehungen werden nach 24 Monaten zur Prüfung der weiteren Aufbewahrung vorgemerkt. Minimale Kontaktsperrvermerke bleiben erhalten, um erneute Ansprache zu verhindern. Partnerschaftskorrespondenz, Kontaktdatensätze und interne Notizen werden nicht an einen externen KI-Dienst übermittelt. Für die autorisierte Unternehmenssuche werden Suchkriterien der Kampagne (Zielprofil, Region, Partnerarten und Suchbegriffe) sowie bereits gefundene öffentliche Unternehmensdomains an die OpenAI API zur Websuche übermittelt. Ergebnisse und vorgeschlagene Relevanz werden im privaten System zur menschlichen Prüfung gespeichert; Unternehmen werden nicht automatisch kontaktiert. Die Speicherung des API-Anwendungszustands ist für diese Anfragen deaktiviert. Der Partnerschafts-Endpunkt speichert einen gehashten IP-Vermerk zur Begrenzung von Anfragen für höchstens 48 Stunden.

4. DenkRaum-Bestellungen und Zahlung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir Produkt, Preis, Sprache, Zeitpunkt, die Version und Fundstellen der einbezogenen Rechtsdokumente, die getrennten Zustimmungsnachweise und eine technische Vorgangskennung. PayPal verarbeitet die Zahlung. SCHRIFTON erhält den Zahlungsstatus, Bestell- und Transaktionskennungen sowie die von PayPal für die Vertragsabwicklung übermittelten Kunden- und Rechnungsangaben, jedoch keine vollständigen Karten- oder Kontodaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweise und Aufbewahrung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrugsprävention und Rechtsverteidigung.

Zahlungs- und Vertragsnachweise werden nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. PayPal handelt für Teile der Zahlungsabwicklung als eigener Verantwortlicher; maßgeblich sind die beim PayPal-Checkout angezeigten Datenschutzinformationen. Den Zahlungsbeleg stellt PayPal bereit. Die Website versendet derzeit nicht automatisch eine gesonderte Bestellbestätigung von SCHRIFTON.

5. DenkRaum-Projektdaten und Manuskript

Nach bestätigter Zahlung verarbeiten wir Name, E-Mail, optionale Institution, Fachgebiet, Forschungstitel, Sprache, Projektstatus, Beschreibung, Zielsetzung sowie Dateiname, Dateityp, Dateigröße und Inhalt des Manuskripts. Zweck ist die Durchführung und Dokumentation der gebuchten redaktionellen Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Manuskriptdateien liegen in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Verzeichnis des deutschen Hosting-Servers; Metadaten und Workflowstatus liegen in der MySQL-Datenbank des Servers. Zugriff erhalten nur die für die Leistung eingesetzten internen oder vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichteten redaktionellen Personen sowie technisch notwendige Auftragsverarbeiter. Unveröffentlichte Manuskripte werden nicht an die Scout-KI-Funktion, an Verlage oder andere Dritte zu eigenen Zwecken übermittelt und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

Beim Upload wird für das Manuskript ein Löschdatum 90 Tage nach Eingang gespeichert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur für eine ausdrücklich vereinbarte Anschlussleistung, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder soweit sie für Rechtsansprüche erforderlich ist. Abrechnungs- und Nachweisdaten bleiben hiervon unberührt.

6. Lokale Speicherung, Analyse und externe Inhalte

Die Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. Im lokalen Speicher des Browsers wird nur „schrifton-cookie-notice“ gespeichert, damit ein geschlossener Hinweis nicht erneut erscheint. Der Wert enthält keine Nutzerkennung und dient nicht dem Tracking; Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schriftarten und Audio werden aus eigener Infrastruktur geladen. Externe Links übertragen erst Daten, wenn sie aufgerufen werden.

7. Privater Scout und OpenAI

Autorisierte redaktionelle Nutzer können im privaten Scout öffentlich verfügbare Angaben über mögliche Autorinnen, Autoren und Forschungsprojekte prüfen. Nur der jeweils ausdrücklich ausgewählte Quelldatensatz wird serverseitig an die OpenAI API übermittelt. Der API-Schlüssel verbleibt auf dem SCHRIFTON-Server, Antworten werden ohne Speicherung des API-Anwendungszustands angefordert, und jede redaktionelle oder kontaktbezogene Entscheidung bleibt einer menschlichen Prüfung vorbehalten. Öffentliche Website-Aufrufe, DenkRaum-Bestellungen und unveröffentlichte Manuskripte werden nicht an diese Scout-Funktion übermittelt.

OpenAI Ireland Ltd. kann diese ausgewählten Scout-Daten nach Maßgabe der anwendbaren OpenAI-Vertrags- und Datenschutzbedingungen verarbeiten. Soweit eine Übermittlung außerhalb des EWR stattfindet, gelten die im anwendbaren OpenAI Data Processing Addendum vorgesehenen Garantien. Website-Hosting, Kontaktformular, E-Mail, operative Daten und Manuskriptspeicherung erfolgen bei ALL-INKL.COM in Deutschland. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

8. Speicherdauer, Pflichtangaben und Entscheidungen

Soweit keine besondere Frist genannt ist, werden Daten nur so lange gespeichert, wie Zweck, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche es erfordern. Vertragsnotwendige Angaben müssen bereitgestellt werden; ohne sie können Bestellung oder Leistung nicht durchgeführt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im beschriebenen Ablauf nicht statt.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden sind bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Kontakt: mail@schrifton.de.

10. Sicherheit und Änderungen

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Änderungen dieser Erklärung werden mit Stand und Versionsnummer veröffentlicht.